Personal Assistant to C-Level Executive

Bergabunglah dengan KHK Group sebagai Personal Assistant to C-Level Executive dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi berjalan lancar di tingkat kepemimpinan tertinggi. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan eksekutif tingkat atas, menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi. Di KHK Group, kami menghargai inovasi dan dedikasi, dan kami mencari seseorang yang tidak hanya handal tetapi juga dapat beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi titik kontak utama untuk eksekutif kami, mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress. Kami mencari seseorang yang siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan pertemuan untuk C-Level Executive.
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk penyiapan dokumen dan laporan.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek penting.
• Memberikan dukungan dalam perjalanan bisnis, termasuk penyiapan perjalanan dan akomodasi.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisien dan efektif.
• Memberikan dukungan dalam acara-acara khusus dan kegiatan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan tingkat tinggi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen pribadi atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait